近期，青島國際家具展策劃推出了“參展那些事兒”欄目，以幫助家具企業正確認識展會、有條不紊準備展會、充分放大展會價值。前期已經推出了兩集：《家具企業如何選擇展會》和《家具企業如何籌備展會》，本期，我們聚焦到展會現場，來為大家系統梳理在現場如何做最有效的傳播。
正確看待展會傳播
展會的核心功能是貿易，是招商，同時也是品牌傳播的絕佳機會，短時間內可以接觸到大量的客戶和專業人士，展會傳播做好了，將會產生巨大的延續效應，有形和無形價值都不可估量。當然，展會是個大熔爐，幾百家品牌同臺競技，每家企業都會想盡一切辦法來宣傳自己，但是有的企業卻把一些低端的博眼球行為與品牌傳播混為一談，比如人體彩繪、模特表演、隊伍游行、人體玩偶等等，殊不知，其實這些都會讓真正高端的專業人士所不屑，反而對品牌產生巨大傷害，這也是一個高品質專業貿易展會所要嚴格杜絕的。企業要做最有效的傳播，就要從提高自身出發，結合企業的競爭力優勢、戰略規劃和品牌內涵，保證每一次傳播的質量，才能真正對品牌提升產生積極的作用。
如何做最有效傳播
主要包含形象傳播、媒體傳播、活動傳播和人際傳播四大方面。
Ⅰ 形象傳播
參展，本身就是一次傳播，是一次以展示為核心內容的傳播，所以，在眾人面前呈現出來什么樣的形象，提供了什么樣的體驗和服務，展現出了什么樣的精神面貌，是展會傳播的重中之重。主要包含硬件形象和軟件形象兩個層面：
硬件形象
1產品
產品永遠都是展會傳播的主角，如果產品本身有足夠亮點，能夠代表一定潮流或具備足夠的競爭優勢，而且在工藝品質上做到了極致，都會成為專業人士關注的焦點和討論的熱點，這就形成了自然傳播。這也是企業花費大量精力和資金研發產品的原因之一。
2展位
展位形象是與客戶建立關聯的第一步，能否吸引客戶在展位前駐足，一看創意，是否在造型上別具一格，而且能夠與企業的定位和品牌的內涵相吻合；二看品質，其中裝修材料的質量和檔次將直接影響到所呈現出來的效果；三看亮點，比如門頭和前臺是否足夠大氣，櫥窗內靜態展示物是否有足夠吸引力等。
△2016青島展-慕月家具展位展示物吸引了大量人氣
軟件形象
硬件形象的傳播是絕大多數參展企業能夠重視的，但是在軟性的傳播上卻容易被輕視甚至忽視，但這恰恰又是形象傳播中的一個非常重要的組成部分。
1空間設計與軟裝搭配
家具是調性產品，空間環境的營造至關重要，壁紙、地毯、燈飾、擺件、花藝、裝飾畫、窗簾、床品等配套產品要盡可能完善，并與家具風格協調統一，相得益彰，為客戶帶來一個更加完整、更具視覺和精神享受的家的體驗。
2現場廣告與宣傳物料
在展示的同時，展會現場的廣告位也是一個非常有效的傳播載體，但是如何才能充分利用好這一媒介？廣告設計是核心。要保證設計的水平和質量，有效傳達企業或者品牌的最核心優勢或價值導向，只有高水準的設計才能帶來最有效的傳播。為此，展會主辦方也會對企業的廣告進行審核，站在展會整體的角度為企業提出合理化的建議。除此以外，企業所有的宣傳物品，比如圖冊、禮品等，其設計和材質都直接關系到對品牌形象是加分還是減分，細微之處彰顯品質。
3員工素質和精神面貌
員工的培訓和組織分工是企業備展和參展中一項非常重要的內容。在展會現場，經常會發生因內部分工不明確而導致的混亂，給客戶留下極差的印象，帶來負面的傳播。另外，員工的著裝、精神面貌、行為舉止、禮儀禮節、交談話術等等都要進行統一的要求和培訓，讓員工成為企業展位上的一道靚麗風景線，體現出企業的管理水平，增強客戶信任。
Ⅱ 媒體傳播
媒體，是整個行業機體中的一支不可或缺的力量，承擔著為行業和企業鼓與呼的重任，新媒體的出現，為企業傳播又增添了一個新的渠道，而且效率更高，所以企業要充分借助行業媒體和自媒體這兩大資源進行傳播。
主動發聲
展會上，除了貿易洽談之外，企業要主動向行業發出自己的聲音，但是，發什么聲，傳遞什么信息，至關重要。這就需要企業充分挖掘出自身的亮點和特色，比如：產品創新和定位方面、企業發展戰略方面、營銷和渠道方面、生產供貨能力方面、原材料方面、競爭力優勢方面等等，全部羅列出來，形成一套完整的傳播素材，這是第一步。
然后就是整合媒體資源，主動向媒體發出邀請（開展之前就要進行），邀約至現場，可采取召開新聞發布會、媒體見面會的形式集中向外傳遞，也可由媒介專員一對一跟蹤，與媒體進行更深入的溝通，有效傳遞企業信息。與此同時，企業的微信、微博等自媒體更要不間斷進行內容發布。
借力傳播
主要是指借助于展會主辦方的媒體平臺進行傳播，融入到展會整體的宣傳推廣中，按時提供高質量傳播素材。另外，企業要充分利用主辦方所推薦的媒體采訪機會。
Ⅲ 活動傳播
活動傳播越來越成為一個重要的宣傳方式（這里所說的是以傳遞企業核心價值為主的活動，而不是文章開篇所說的那些博眼球的手段），由于展會有一定的特殊性，展會期間可舉辦的活動大致分為兩類：
場內活動
一般情況下，受空間和環境所限，企業展位上是不適合舉辦任何活動的，不過一些小眾的（15人以下）交流會或者品鑒會在條件允許的情況下也可舉行，主要目的是可以作為一個事件進行內容傳播，所以，小活動也一定要有極具吸引力的主題。如果規模再大一些的話，只能借助于主辦方的活動區或者會議室來舉行了，但是活動要有一定的行業高度和公益性。
場外活動
主要是指參展企業針對意向客戶、新老客戶在展會期間組織的針對性極強的活動，比如經銷商大會、戰略發布會、答謝會、培訓會等等，一般在酒店或工廠舉行。
Ⅳ 公眾人物傳播
展會是品牌流、產品流、信息流、人流的集大成，除大量的專業買家外，來自于政府、行業協會、院校院所以及其他配套服務機構的領導、專家、評委、大咖齊聚一堂，參展企業要善于借助公眾人物進行良好口碑傳播。
△2016青島展-專家評委蒞臨企業指導
品牌化發展是企業的必經之路，而傳播體系的設計是整個品牌化發展大體系中的一個重要組成部分，與產品研發、市場營銷同等重要。青島國際家具展作為中國家具行業北方第一展，成為廣大北方家具企業品牌傳播的最佳平臺，有效帶動了北方家具企業的品牌化升級。2017年第14屆青島展將于5月25-28日如期舉辦，希望所有參展企業在確保貿易效果最大化的同時，能夠有效傳播企業形象，提升品牌價值，擴大影響力，更加全面地發揮出展會的多重功能和價值。
青島，中國品牌之都，5月不見不散！
